📋 導入事例広告・クリエイティブ業界
出席管理システム
月次勤怠集計業務の完全自動化
規模：中規模企業（複数部門）
導入期間：約2ヶ月
月次の出勤実績集計からレポート作成、関係者への送付までを自動化。手作業ゼロを実現。
😓課題（Before）
月次集計の工数負担
毎月の出勤実績集計に担当者が多くの時間を費やしていた
メール通知の手作業
月次レポートの関係者への送付を手動で行い、送付漏れのリスクがあった
データ管理の分散
出勤情報がExcelや複数システムに分散し、一元管理できていなかった
💡解決策（Solution）
Webベースの出席管理システムを導入し、データ登録から集計・通知までを一元化・自動化
主要機能
✓出席情報の一元管理
全部門のデータを一箇所で管理、情報の散逸を防止
✓月次自動集計
ボタン一つで月次データを自動集計、手作業ゼロ
✓メール自動配信
月次レポートを関係者に自動送信、送付漏れを解消
📊成果（After）
月次集計作業時間
大幅削減
手作業で数時間→数分で完了
メール送付作業
工数ゼロ
手動で個別送信→自動一括配信
送付漏れ・ミス
品質向上
月に数件発生→発生ゼロ
その他の成果
- ✓業務負担の軽減: 担当者が集計・通知業務から解放され、本来業務に集中できる環境を実現
- ✓情報の正確性向上: 手作業による転記ミス・計算ミスのリスクを排除
- ✓迅速な意思決定: 最新の出勤状況をリアルタイムで把握可能に
使用技術
Google App EngineCloud Platform
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