📋 導入事例情報通信・ドキュメント管理
Box連携ファイル管理API
クラウドストレージの業務活用を自動化
規模：中小〜大企業
導入期間：約2週間
Box APIを活用したファイル情報取得と共有リンク管理の自動化。共有リンク作成時間97%削減。
😓課題（Before）
共有リンク作成の手間
Boxフォルダ内の各ファイルに対し、手動で共有リンクを1件ずつ作成。月1,000件の作業が発生
ファイル情報取得の非効率
フォルダ構成やファイルパスの確認に都度Boxを開く必要があり、1回あたり3-5分のロス
外部システムとの連携困難
他の業務システムからBox内の情報を参照する仕組みがなく、二重管理が常態化
💡解決策（Solution）
Box APIを活用した自動化サービスにより、ファイル情報取得と共有リンク管理をワンストップで実現
主要機能
✓フォルダ内アイテム一括取得
指定フォルダ配下のファイル・サブフォルダ情報を一括で取得。手動確認作業が不要に
✓共有リンク自動生成
アイテム取得時に共有リンクが未設定の場合、自動で作成。個別設定の手間を解消
✓共有リンクからの情報逆引き
URLからファイル名・種類を即座に特定。問い合わせ対応時間を短縮
📊成果（After）
共有リンク作成時間
97%削減
月17時間（1,000件×1分）→月30分以下
ファイル情報確認時間
95%以上短縮
1件あたり3-5分→即時（API応答）
外部システム連携工数
100%削減
手動転記で月10時間→自動連携で0時間
その他の成果
- ✓業務標準化: API経由で統一されたフォーマットでデータ取得。担当者による品質のばらつきを解消
- ✓リアルタイム性: 最新のファイル状況を外部システムからいつでも参照可能に
- ✓セキュリティ維持: 共有リンクのアクセス権限を自動設定。情報漏洩リスクを低減
💬お客様の声
「以前は大量のファイルを外部パートナーと共有する際、1つずつリンクを作成していました。今は一括で取得できるので、本来の業務に集中できるようになりました。」
使用技術
Node.jsTypeScriptExpressBox Node SDKDocker
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