📋 導入事例広告代理店(グループ企業)
人事情報管理一元化システム
カオナビ連携で70項目以上のステータスを自動管理
規模:数百名規模(複数法人)
導入期間:約1年(継続的改善中)
入退社手続き、異動、兼務など人事情報を一元管理。70項目以上のステータス追跡を自動化。
😓課題(Before)
手作業による情報更新
入社・退職・異動のたびに複数システムへ手動で反映。月数十件の更新作業が発生
情報の不整合
カオナビと社内システム間でデータ齟齬が頻発。確認作業に時間を要していた
属人化した業務
複雑なステータス管理(70項目以上)が担当者のスキルに依存
💡解決策(Solution)
カオナビとの自動連携により、人事情報の一元管理と各種ステータスの可視化を実現
主要機能
✓カオナビAPI連携
人事マスターとの自動同期により二重入力を完全に排除
✓入社・異動・兼務の一括管理
1画面で従業員のライフサイクル全体を把握、対応漏れを防止
✓70項目以上のステータス追跡
PC貸与、アカウント発行、座席配置など入社時対応を可視化
📊成果(After)
入社対応の確認作業
80%以上削減
1件あたり30分→5分以下
データ不整合トラブル
大幅改善
月数件発生→ほぼゼロ
監査対応の準備時間
大幅短縮
数日→数時間
その他の成果
- ✓業務の標準化: 担当者が変わっても同じ品質で業務遂行が可能に
- ✓ミス防止: システム間の自動連携により入力ミス・漏れを防止
- ✓可視化による安心感: 入社者の準備状況をリアルタイムで全員が確認可能
使用技術
REST APIJWT認証Step CICI/CD
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