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カオナビ → 社内DB同期システム

人事情報の自動同期でGAS運用からの脱却

規模:従業員1,000名規模対応
導入期間:2024年12月導入

GASベースの手動スクリプトからクラウドネイティブな自動同期システムへ移行。処理時間80%短縮。

😓課題(Before)

実行時間超過による処理中断

GASの6分制限により人事データの不整合が発生

エラー原因の特定困難

復旧に平均2〜3時間を要していた

変更履歴なし

監査対応・問題追跡が不可能な状態

💡解決策(Solution)

Fastify + Prismaベースの自動同期システムを構築。差分ベース同期と変更履歴ログを実装

主要機能

差分ベース同期

変更があったデータのみ更新、処理効率を大幅向上

変更履歴ログ

1年間の変更履歴を自動保持、監査対応も安心

自動クリーンアップ

古いログの自動削除で運用負荷ゼロ

📊成果(After)

同期処理時間

80%以上短縮

5〜6分(タイムアウトリスク)60秒以内

エラー復旧時間

95%短縮

2〜3時間数分

手動作業

100%削減

毎日の実行確認完全自動化

その他の成果

  • 運用負荷の大幅削減: 担当者の定期作業がゼロに
  • 監査対応の強化: 変更履歴による完全なトレーサビリティ
  • 信頼性向上: トランザクション保証によるデータ整合性確保

使用技術

Node.jsFastifyPrismaMySQLDocker

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